Kegiatan ini dihadiri oleh Direktorat Penanganan Pengungsi BNPB, BPBD Pemalang, BPBD Kabupaten Sleman, BPBD Kabupaten Klaten, BPBD Kabupaten Cilacap, BPBD Bantul, BPBD DIY, ormas, lembaga-lembaga kemanusiaan nasional maupun internasional, perguruan tinggi dan praktisi penanggulangan bencana.

Lokakarya ini bermaksud untuk mendapatkan masukan-masukan bagi penyusunan Panduan Penanganan Pengungsi.